Informația Harghitei – jurnal independent singurul jurnal independent editat în limba română din județul Harghita
O lege intrată în vigoare pe 4 iulie, iniţiată de parlamentarii PNL şi promulgată în ianuarie 2023, obligă instituţiile publice să treacă la un nou nivel de eliminare a birocraţiei. Se interzice explicit solicitarea celebrului dosar cu şină iar autorităţile sunt obligate să accepte documente în format electronic. Instituţiile vor solicita în format electronic copii sau extrase ale documentelor emise de alte entităţi publice, fără ca beneficiarul să le mai aducă personal. Diversele agenţii, autorităţi şi instituţii sunt obligate să-şi livreze documente între ele, fără a mai pune pe drumuri cetăţenii.
Principalele modificări aduse de Legea nr. 9/2023:
Instituţiile publice
- au obligaţia de a publica, din oficiu, informaţii şi modele de formulare sau cereri aferente tuturor serviciilor publice furnizate, în format electronic, atât pe pagina de Internet proprie, cât şi pe punctul de contact unic electronic;
- sunt obligate să accepte documentele eliberate de către persoanele juridice de drept public sau de drept privat în format electronic, care au o semnătură electronică calificată sau avansată;
- sunt obligate să accepte copia în format electronic după cartea de identitate, transmisă prin e-mail;
- au obligaţia să publice o adresă de e-mail pentru primirea în format electronic a copiei după cartea de identitate;
- sunt obligate să elimine cerinţa de depunere a copiilor legalizate după documente la furnizarea serviciilor publice, înlocuindu-le cu certificarea conformităţii cu originalul de către funcţionarul competent;
- dacă solicită copii în format fizic pe hârtie pentru diverse acte, cereri sau formulare au obligaţia de a asigura, în mod gratuit, fotocopierea acestora;
- au obligaţia de a-şi informatiza procesele şi procedurile;
- sunt obligate să specifice pe formularele proprii durata de completare a fiecăruia şi motivul colectării informaţiei;
- au obligaţia de a oferi metode alternative de plată a serviciilor publice furnizate contra cost, fie prin plata cu cardul, fie prin intermediul altor sisteme de plată;
- sunt obligate să folosească cu precădere mijloacele electronice pentru comunicarea cu beneficiarii serviciilor publice, acolo unde beneficiarul are şi este de acord să furnizeze o adresă de poştă electronică;
- sunt obligate să îşi dezvolte capacitatea de furnizare a serviciilor publice electronice.
Se interzice
- solicitarea de copii de pe avize sau alte documente care au fost emise de către alte instituţii publice, organe de specialitate ale administraţiei publice centrale şi locale;
- solicitarea de dosare, dosare cu şină, precum şi orice alt articol sau obiect de birotică sau papetărie.
Pentru ca cetăţenii să fie pe deplin informaţi, fiindcă am văzut în spaţiul public diverse ştiri false precum că prin aceasta se îngrădeşte accesul la relaţia cu instituţii al acelor persoane care nu dispun de mijloace electronice sau nu sunt familiarizaţi cu folosirea acestora, precizăm că instituţiile vor primi în continuare şi documente, înscrisuri sau acte în format fizic (pe hârtie), iar acolo unde se va cere o copie a acestora, ea se va realiza de către funcţionari, pe cheltuiala instituţiei respective!
Această lege vine în sprijinul tuturor cetăţenilor, care nu vor mai fi plimbaţi de la un ghişeu la altul, de la o instituţie la alta, pe banii, timpul şi nervii lor.
Cetăţenii au la dispoziţie site-ul: www.romaniafaradosar.ro, unde pot vedea prevederile legii, dar pot şi semnala dacă se confruntă cu o situaţie în care le sunt cerute dosare cu şină, diverse alte obiecte de papetărie sau copii după documente emise de alte instituţii ale statului. Cetăţenii nu vor mai pierde timp la cozi sau bani pentru întocmirea unor acte pe care statul le deţine deja.
Debirocratizarea şi digitalizarea administraţiei publice, dar şi simplificarea relaţiei stat-cetăţean sunt priorităţi ale PNL, atât în Parlament, cât şi în Guvern!
